Für Personaldienstleister
alluvo ist die KI-nativeNicht Software mit KI-Knopf: alluvo ist rund um Sprachmodelle gebaut. Du beschreibst ein Ziel, alluvo führt die Schritte aus — und zeigt dir, was es getan hat. Plattform, die Vertrieb, Verträge, Disposition und Personalakte in einem System vereint. Du sagst, was du brauchst. alluvo arbeitet.
Ein Preis je Mitarbeiter im Einsatz, alle Module enthalten. Verleihfreie Mitarbeiter und Kandidaten kosten nichts.
Eine Demo der alluvo-Eingabemaske. Fünf Beispielanfragen laufen nacheinander durch — neue Kunden in NRW, verleihfreie Mitarbeiter samt passenden Kundenanfragen, eingelesene Stundenzettel, eingetragene Dienstpläne und automatisch beantwortete Mitarbeiter-Anfragen — jeweils mit den Ergebnissen, die alluvo daraufhin liefert.
Der Ist-Zustand
Eins für den Vertrieb, eins für die Personalakte, eins für den Plan, eins für Mails, eins für Tickets, eins für die Lohnbuchhaltung. Dazwischen: du. Kopieren, einfügen, nachfragen, korrigieren.
9.000 bis 24.000 € im Jahr1
Was der Stack kostet
50 Seiten, 14 Dokumente, 12 Unterschriften
Was eine Einstellung auf Papier kostet
alluvo bringt diese Arbeit in ein System.
Fünf Stationen
Was wäre, wenn …
01 / 05
… dein Vertrieb vorbereitet wäre, bevor jemand zum Hörer greift?
Sag in einem Satz, was du suchst. alluvo durchkämmt deinen Markt, sortiert aus, wer längst Kunde ist, und legt den Rest als Aufgaben im Vertrieb ab — mit Kontext statt als Tabelle.
Das Ergebnis landet als Aufgabe, nicht als Liste
Eine Demo der alluvo-Eingabemaske für den Vertrieb: die Anfrage nach neuen Pflegekunden in NRW und die Ergebnisse, die alluvo daraufhin liefert.
02 / 05
… Verträge sich fehlerfrei selbst schreiben würden?
AÜV, Einsatzmitteilung, Konkretisierung: alluvo setzt sie aus deinen Stammdaten und prüft dabei Tarif, Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer. Nicht als Erinnerung im Kalender. Als LeitplankeRegeln, die im Datenmodell stehen statt in einer Checkliste: alluvo prüft Tarif, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und AÜG-Fristen, bevor ein Dokument überhaupt entsteht..
2 Minuten statt 202
Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
AÜV-2026-0418
Leitplanken
03 / 05
… Kunden verleihfreie Mitarbeiter einfach selbst buchen könnten?
Deine Kunden sehen im Portal, wer frei ist, und buchen selbst. Du bekommst die Buchung, der Mitarbeiter den Einsatz — und der Vertrag schreibt sich gleich dazu.
Buchung erzeugt Vertrag und Einsatzmitteilung
L. Brinkmann
Pflegefachkraft · Düsseldorf
Gebucht bis 30.11. Einsatzmitteilung und Vertrag sind unterwegs.
04 / 05
… die App deinem Büro die Anrufe abnehmen würde?
Bei Krankmeldung, Urlaub und Stundenzettel greift niemand mehr zum Hörer. Das ist erst der Anfang: In derselben App stehen Zeiterfassung, Dienstplan, Einsatzmitteilungen, Akademie und die Wissensdatenbank — was dort beantwortet ist, klingelt gar nicht erst im Büro. Und nichts davon kommt aus einem App-Store: Die App läuft im Browser, auch offline.
Meldung erreicht Disposition und Kunde zugleich
alluvo · Mitarbeiter-App
Heute Mi, 12. März
Krankmeldung Urlaub Beleg
Guten Morgen, Lena. Dein Dienst startet um 06:30 im Rheinblick.
Krankmeldung
Heute und morgen
Gemeldet. Disposition und Kunde sind informiert.
AU bis Freitag hochladen
Büro · 06:12 Uhr
Eingehender Anruf · Krankmeldung
Ausfall im System, Ersatz vorgeschlagen, Kunde benachrichtigt. Ohne Anruf.
05 / 05
… Gehalt und Bankverbindung nie in der falschen Liste stünden?
Zeiten und Zuschläge kommen aus demselben System wie die Verträge. Gehalt und Bankverbindung stehen an der Personalakte deines Mitarbeiters — bereit für dein Lohnprogramm oder Steuerbüro, das die Abrechnung macht.
Modul Lohndaten: Closed Beta, Zugang auf Anfrage
Lohndaten · August 2026
100 %
Mit alluvo ist das kein Was-wäre-wenn.
Unter der Haube
Was bei anderen Aufpreis heißt, ist hier Grundausstattung. Tipp die Begriffe an, wenn du wissen willst, was dahintersteckt.
Die Rechnung
Dann rechnen wir kurz.
Drei Stellen, an denen dein Geld liegen bleibt. Alle Annahmen stehen offen daneben — rechne nach, dreh an den Zahlen, widersprich.
Für die letzten zehn Prozent lohnt sich kein Vertrieb: zu klein für eine Kampagne, zu kurzfristig für einen Anruf. Also bleiben sie unverkauft — während die Lohnkosten unbeirrt weiterlaufen.
Und jeden Tag wägst du ab: Sichere ich den nächsten Monat — oder kümmere ich mich um die letzten zehn Prozent? Beides gleichzeitig geht nicht. Die Zeit tickt.
Im alluvo-Kundenportal musst du nicht mehr wählen: Deine Kunden sehen selbst, wer bei dir verleihfrei ist, und buchen direkt — kurzfristig heißt: zum Spontan-Preis. Dein Vertrieb sichert derweil den nächsten Monat.
Deine Zahlen
Annahmen · 168 h/Monat Vollzeit · 50 % Portal-Quote · +15 % Spontanpreis3
Die Stunden sind längst bezahlt. Verkauft sind sie nicht.
Nur rund ein Drittel der Vertriebszeit ist aktiver Vertrieb4. Der Rest: Recherche, Datenpflege, Verträge. Ein Arbeitnehmerüberlassungsvertrag kostet 15 bis 20 Minuten2 — plus die Fehler, die du hinterher korrigierst.
Mit alluvo bekommt dein Vertrieb die Liste schon vorbereitet auf den Tisch. Verträge schreiben sich in zwei Minuten mit LeitplankenRegeln, die alluvo beim Schreiben selbst einhält: Tarif, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer, § 11 AÜG. Was nicht passt, entsteht gar nicht erst. statt in zwanzig mit Risiko. Die Nacharbeit entfällt.
Das ist ein vierter Vertriebler. Ohne vierten Vertriebler.
Freigesetzt · pro Jahr
Lebensläufe sichten, Kandidatenprofile anlegen, fehlende Angaben hinterhertelefonieren — das ist kein Recruiting, das ist Datenerfassung.
alluvo liest Bewerbungen ein, baut das Profil, holt fehlende Angaben selbst ein — per WhatsApp oder E-Mail — und matcht gegen deine offenen Anfragen. Dein Recruiter führt Gespräche.
Mehr als ein Arbeitstag pro Woche. Für Menschen statt PDFs.
Freigesetzt · pro Jahr
Summe dieses Rechenbeispiels
über180.000 € im Jahr
rund2.200 h im Jahr
≈ 95.600 € zusätzlicher Umsatz über das Kundenportal, dazu ≈ 86.000 € freigesetzte Kapazität in Vertrieb und Recruiting. Zwei verschiedene Dinge: Das eine kommt rein, das andere gibt dir Zeit zurück, die du neu verkaufen kannst.7
Und das war nur, was sich rechnen lässt.
Sei ehrlich — wie oft am Tag hörst du:
Acht Rückfragen, die deine Mitarbeiter jeden Tag ans Büro stellen:
Stell dir vor, darum muss man sich einfach nicht mehr kümmern.
Referenz
6 AÜVs.
15 Sekunden.
Eine Sprachnachricht aus dem Auto — im Büro waren die Verträge im Entwurf angelegt.
Die big next step GmbH arbeitet von Anfang an mit alluvo — von der Disposition bis zur Kundenfreigabe.
Ein Beispiel aus dem echten Betrieb: eine Kampagne an eine schlafende Kandidatenliste. Die KI schreibt per WhatsApp, beantwortet Rückfragen, und am Ende stehen Kennenlern-Termine im Kalender — gebucht ohne einen einzigen Anruf.
Der Punkt, an dem ich realisiert habe, dass wir nicht mehr ohne arbeiten werden: nach einem Kundentermin im Auto eine Sprachnachricht an alluvo. Im Büro angekommen waren sechs AÜVs korrekt im Entwurfsmodus angelegt. Ein Klick schickte die Verträge zur digitalen Buchung an die Kunden. Aufwand: 15 Sekunden.
alluvo entwickelt sich täglich in rasender Geschwindigkeit weiter. Und das Gute: Man muss nicht mal wirklich dranbleiben — weil wir zielorientiert arbeiten, nicht mehr prozessschrittbasiert.
Tim Reitz · big next step GmbH
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